¿Debes imprimir, reenviar o guardar tus facturas de gastos? Hoy el manejo fiscal es digital. Lo importante no es el papel, sino verificar que el CFDI esté timbrado correctamente ante el SAT y disponible en la nube.
Muchos contribuyentes aún creen que deben imprimir, reenviar o almacenar manualmente todas sus facturas. Hoy el manejo fiscal es totalmente digital y lo esencial no es guardar copias, sino verificar que la factura exista y esté timbrada ante el SAT. Aquí te explicamos cómo hacerlo de forma correcta y práctica.
¿Tengo que imprimir o reenviar mis facturas?
No. Ya no es necesario imprimir facturas ni reenviarlas a tu contador. La papelería dejó de ser útil porque todos los CFDI timbrados quedan registrados automáticamente en la nube del SAT. Guardar hojas o carpetas solo complica el control. Lo importante es confirmar que la factura realmente fue emitida y está disponible.
¿Por qué no dependo del correo electrónico?
Cada proveedor tiene procesos distintos: algunos envían rápido, otros tardan y otros nunca mandan la factura. Esto no significa que el comprobante no exista. Si la factura fue timbrada, ya está registrada ante el SAT aunque nunca llegue a tu bandeja. Por eso confiar únicamente en el correo no es la mejor práctica.
¿Cómo verifico que una factura sí está emitida?
La forma más confiable es revisar una plataforma que sincronice con el SAT. Estas herramientas muestran todas las facturas timbradas cada día, sin depender del proveedor. Así puedes confirmar que el CFDI existe, fue emitido correctamente y puede descargarse cuando lo necesites, incluso si el proveedor no envió nada.
¿Qué pasa si la factura nunca llega?
Es muy común que un proveedor diga “ya te la envié” y nunca llegue el archivo. Esto no significa que la perdiste. Si ya se timbró, puedes verla directamente en tu panel conectado al SAT. Ahí aparece incluso si el correo falló, se retrasó o nunca se envió. El comprobante está seguro en la nube.
¿Debo guardar los XML y PDF manualmente?
No es obligatorio. Desde el momento en que un CFDI se timbra, queda respaldado en la nube del SAT. Puedes descargarlo después para tu control, pero no necesitas imprimirlo, almacenarlo ni enviarlo constantemente. El respaldo existe aunque tú no hagas nada adicional, siempre que el proveedor realmente haya timbrado la factura.
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El manejo de facturas hoy es totalmente digital: lo importante no es imprimirlas, sino verificar que el CFDI esté timbrado. Si quieres revisar tus comprobantes sin depender del correo, ContApp ofrece un visor actualizado diariamente con todas tus facturas, facilitándote el control y evitando que pagues gastos que no puedas deducir. Además cuentas con un equipo de contadores expertos que te ayudarán con todo lo que requieras.
Daniel Andrade
COORDINADOR DE ESTRATEGIAS DE MARKETING, CREADOR DE CONTENIDO MULTIMEDIA, GESTOR DE REDES SOCIALES.
Con experiencia en creación y redactor de contenido multimedia para distintos canales y gestor de contenido en redes sociales.
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